Privacy Policy · Ứng dụng di động Cholimex Food
Android: com.qlts_app_2 · iOS
Công ty Cổ phần Thực phẩm Cholimex
Tiếng Việt
1Phạm vi áp dụng
Chính sách này áp dụng cho ứng dụng di động Cholimex Food trên Google Play và App Store, do CHOLIMEX FOOD JOINT STOCK COMPANY (Công ty Cổ phần Thực phẩm Cholimex, sau đây gọi là “Cholimex Food” hoặc “chúng tôi”) phát triển và vận hành. Đây là ứng dụng nội bộ dùng để quản lý tài sản, công việc, quy trình (workflow) và các nghiệp vụ khác của công ty. Ứng dụng chỉ dùng được với tài khoản do công ty cấp; không có chức năng tự đăng ký tài khoản.
2Dữ liệu chúng tôi thu thập
- Thông tin đăng nhập: tên đăng nhập và mật khẩu, gửi tới máy chủ của công ty để xác thực. Nếu bạn bật đăng nhập nhanh, thông tin đăng nhập được lưu mã hoá trên thiết bị (iOS Keychain / Android Keystore). Tên hiển thị của bạn được lưu trên thiết bị để chào bạn ở màn hình đăng nhập.
- Sinh trắc học (Face ID, vân tay): do hệ điều hành xử lý hoàn toàn. Ứng dụng chỉ nhận kết quả xác thực thành công hay không; chúng tôi không thu thập, không lưu và không gửi dữ liệu sinh trắc học.
- Thông tin nhân viên và dữ liệu công việc: họ tên, đơn vị, chức danh lấy từ hệ thống của công ty; dữ liệu bạn nhập hoặc xem trong ứng dụng như tài sản, công việc, kế hoạch, quy trình, bình luận, tệp đính kèm, chỉ số odo và nhiên liệu xe, dữ liệu điểm danh đại hội cổ đông.
- Camera: dùng để quét mã QR và chụp ảnh khi bạn bấm chụp (ảnh tài sản, công việc, xác nhận vị trí tủ, đồng hồ odo). Ảnh được tải lên máy chủ công ty kèm hồ sơ liên quan. Ứng dụng không ghi âm.
- Ảnh và tệp: ứng dụng chỉ đọc những ảnh hoặc tệp bạn tự chọn để tải lên, và chỉ lưu ảnh vào thư viện khi bạn chọn tải về.
- Vị trí (chính xác và tương đối): chỉ lấy khi ứng dụng đang mở và khi bạn chụp ảnh nghiệp vụ hoặc xác nhận vị trí. Toạ độ và địa chỉ tương ứng (máy chủ công ty đổi từ toạ độ) được in lên ảnh và lưu cùng hồ sơ để chứng minh thời gian, địa điểm làm việc. Ứng dụng không lấy vị trí khi chạy nền. Bản đồ vị trí xe hiển thị dữ liệu từ thiết bị định vị gắn trên xe của công ty, không phải vị trí điện thoại của bạn.
- Thông báo đẩy: mã nhận thông báo (push token) của thiết bị, hệ điều hành (Android/iOS), phiên bản và số bản dựng của ứng dụng, gắn với tài khoản của bạn để gửi thông báo công việc.
- Trạng thái mạng: ứng dụng kiểm tra kết nối mạng, Wi-Fi và mạng nội bộ ngay trên thiết bị để chọn đường kết nối tới máy chủ; thông tin này không được lưu lại.
Ứng dụng không có quảng cáo, không dùng mã quảng cáo (advertising ID), không dùng công cụ phân tích hay theo dõi của bên thứ ba, không truy cập danh bạ và không thu âm.
3Mục đích sử dụng
- Xác thực và phân quyền người dùng.
- Thực hiện các chức năng nghiệp vụ: quản lý tài sản, công việc, kế hoạch, quy trình, camera giám sát, phương tiện và nhiên liệu, đại hội cổ đông.
- Ghi nhận thời gian, địa điểm của ảnh nghiệp vụ.
- Gửi thông báo liên quan đến công việc.
- Bảo đảm an toàn hệ thống và khắc phục sự cố.
Chúng tôi không bán dữ liệu và không dùng dữ liệu cho mục đích quảng cáo.
4Chia sẻ dữ liệu
Dữ liệu được lưu trên máy chủ do Cholimex Food quản lý tại Việt Nam. Chúng tôi chỉ chia sẻ dữ liệu ở mức cần thiết với:
- Google Firebase Cloud Messaging và Apple Push Notification service: mã nhận thông báo và nội dung thông báo, để chuyển thông báo tới thiết bị.
- Dịch vụ bản đồ (Apple Maps trên iOS, OpenStreetMap trên Android): nhận vùng bản đồ đang xem để tải hình bản đồ. Trên Android, vị trí được xác định qua Google Play services.
- Cơ quan nhà nước có thẩm quyền, khi pháp luật yêu cầu.
5Bảo mật
Dữ liệu được truyền qua kết nối mã hoá HTTPS. Thông tin đăng nhập lưu trên thiết bị được mã hoá bằng Keychain/Keystore. Quyền truy cập dữ liệu trên máy chủ được giới hạn theo vai trò của từng người dùng.
6Lưu trữ và xoá dữ liệu
Dữ liệu công việc được lưu trong thời gian tài khoản còn hoạt động và theo quy định lưu trữ hồ sơ của công ty, của pháp luật. Khi bạn đăng xuất, thông tin đăng nhập đã lưu trên thiết bị sẽ bị xoá. Để yêu cầu xem, sửa hoặc xoá dữ liệu cá nhân, hoặc khoá tài khoản, vui lòng gửi email tới địa chỉ ở mục Liên hệ. Chúng tôi phản hồi trong vòng 30 ngày.
7Quyền của bạn
Bạn có quyền được biết, truy cập, chỉnh sửa, yêu cầu xoá dữ liệu cá nhân và rút lại sự đồng ý theo pháp luật Việt Nam về bảo vệ dữ liệu cá nhân. Bạn có thể tắt quyền camera, ảnh, vị trí, thông báo bất cứ lúc nào trong phần Cài đặt của thiết bị; khi đó các chức năng liên quan sẽ không dùng được.
8Trẻ em
Ứng dụng dành cho nhân viên và đối tác được công ty cấp tài khoản, không dành cho trẻ em dưới 13 tuổi. Chúng tôi không cố ý thu thập dữ liệu của trẻ em.
9Thay đổi chính sách
Khi chính sách thay đổi, chúng tôi sẽ cập nhật trang này và ngày hiệu lực ở đầu trang.
10Liên hệ
CHOLIMEX FOOD JOINT STOCK COMPANY (Công ty Cổ phần Thực phẩm Cholimex)
Lô C40-43/I, C51-55/II, Đường số 7, KCN Vĩnh Lộc, TP. Hồ Chí Minh, Việt Nam
Email: huytmtq@cholimexfood.com.vn
Website: cholimexfood.com.vn
English
1Scope
This Privacy Policy applies to the Cholimex Food mobile app on Google Play and the App Store, developed and operated by CHOLIMEX FOOD JOINT STOCK COMPANY (“Cholimex Food”, “we”, “us”). It is an internal app for managing the company’s assets, tasks, workflows and other business operations. The app only works with accounts issued by the company; there is no public sign-up.
2Data we collect
- Login information: username and password, sent to the company’s server for authentication. If you turn on quick login, your credentials are stored encrypted on the device (iOS Keychain / Android Keystore). Your display name is stored on the device to greet you on the login screen.
- Biometrics (Face ID, fingerprint): handled entirely by the operating system. The app only receives a success or failure result; we do not collect, store or transmit biometric data.
- Employee information and work data: name, department and job title from the company’s systems; data you enter or view in the app, such as assets, tasks, plans, workflows, comments, attachments, vehicle odometer and fuel records, and shareholder meeting check-in data.
- Camera: used to scan QR codes and to take photos when you press the shutter (asset, task, cabinet location and odometer photos). Photos are uploaded to the company’s server with the related record. The app does not record audio.
- Photos and files: the app only reads the photos or files you choose to upload, and only saves images to your library when you choose to download them.
- Location (precise and approximate): collected only while the app is open, when you take a work photo or confirm a location. The coordinates and the matching address (looked up by the company’s server) are stamped on the photo and stored with the record as proof of work time and place. The app does not collect location in the background. Vehicle maps show data from GPS trackers installed in company vehicles, not your phone’s location.
- Push notifications: the device’s push token, operating system (Android/iOS), app version and build number, linked to your account, used to deliver work notifications.
- Network state: the app checks network, Wi-Fi and local network status on the device to choose how to reach the company server; this information is not stored.
The app has no ads, does not use the advertising ID, does not use third-party analytics or tracking tools, does not access contacts and does not record audio.
3How we use data
- To authenticate users and apply access rights.
- To provide the app’s business features: asset, task, plan and workflow management, security camera viewing, vehicles and fuel, and shareholder meetings.
- To record the time and place of work photos.
- To send work-related notifications.
- To keep the system secure and fix problems.
We do not sell data and do not use it for advertising.
4Data sharing
Data is stored on servers managed by Cholimex Food in Vietnam. We share data only as needed with:
- Google Firebase Cloud Messaging and Apple Push Notification service: the push token and notification content, to deliver notifications.
- Map services (Apple Maps on iOS, OpenStreetMap on Android): the map area being viewed, to load map images. On Android, location is determined through Google Play services.
- Competent authorities, when required by law.
5Security
Data is sent over encrypted HTTPS connections. Login credentials stored on the device are encrypted with Keychain/Keystore. Access to data on the server is limited by each user’s role.
6Retention and deletion
Work data is kept while the account is active and as required by the company’s record-keeping rules and by law. When you log out, the login credentials saved on the device are deleted. To request access to, correction or deletion of your personal data, or to close your account, email us at the address in the Contact section. We respond within 30 days.
7Your rights
You have the right to be informed, to access, correct and request deletion of your personal data, and to withdraw consent under Vietnamese personal data protection law. You can turn off camera, photo, location and notification permissions at any time in your device Settings; the related features will then stop working.
8Children
The app is intended for employees and partners who receive an account from the company, not for children under 13. We do not knowingly collect children’s data.
9Changes
If this policy changes, we will update this page and the effective date at the top.
10Contact
CHOLIMEX FOOD JOINT STOCK COMPANY
Lot C40-43/I, C51-55/II Street No. 7, Vinh Loc Industrial Park, Ho Chi Minh City 70000, Vietnam
Email: huytmtq@cholimexfood.com.vn
Website: cholimexfood.com.vn
© 2026 CHOLIMEX FOOD JOINT STOCK COMPANY